Datenschutzerklärung

Stand: Juli 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

EiCo Digital UG (haftungsbeschränkt)
vertreten durch den Geschäftsführer SIMON STÖRMANN
Am Anger 18A
85072 Eichstätt
E-Mail: info@eico-digital.de
Telefon: 08421 6079120

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Die EiCo Digital UG (haftungsbeschränkt) nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Ihre personenbezogenen Daten werden vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung behandelt.

Wenn Sie diese Website benutzen, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Die vorliegende Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten erhoben werden, wofür sie genutzt werden und welche Rechte Sie in Bezug auf Ihre Daten haben.

3. Hosting

Diese Website wird bei Netlify, Inc. (512 2nd Street, Suite 200, San Francisco, CA 94107, USA) gehostet. Die Auslieferung der Seiteninhalte erfolgt über Server in der Region Frankfurt am Main (Deutschland).

Beim Besuch dieser Website werden automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien erfasst, die Ihr Browser übermittelt: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, übertragene Datenmenge, anfragender Provider, Browsertyp und -version sowie die aufgerufene Seite. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem zuverlässigen und sicheren Betrieb der Website).

Mit Netlify besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Netlify, Inc. ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; soweit ausnahmsweise personenbezogene Daten in die USA übermittelt werden, stützt sich dies zusätzlich auf die EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO). Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Netlify.

4. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://" auf „https://" wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

5. Formulare, Selbsttests und Datei-Uploads

Auf dieser Website können Sie über verschiedene Formulare mit uns in Kontakt treten: das Kontaktformular bzw. den Kontakt-Konfigurator, die kostenlosen Selbsttests (Website-, KI- und Zeitfresser-Check), das Onboarding-Formular für Kundinnen und Kunden sowie das Kunden-Anliegen-Formular. Je nach Formular verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten — insbesondere Name, Firma, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Branche, Ihre Nachricht/Anfrage sowie die jeweils formularspezifischen Angaben. Sofern Sie Dateien hochladen (z.B. Logo oder Fotos), werden auch diese verarbeitet und gespeichert.

Die Übermittlung und Verarbeitung erfolgt über einen von uns selbst betriebenen Automatisierungsdienst (n8n), der bei der IONOS SE (Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, Deutschland) gehostet wird. Die Speicherung der Formulardaten und der hochgeladenen Dateien erfolgt in einer Nextcloud-Instanz bei der Hetzner Online GmbH (Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland). Zusätzlich erhalten wir zu jeder Anfrage eine Benachrichtigung per E-Mail über den Mailserver der IONOS SE. Sämtliche Server stehen in Deutschland; eine Übermittlung Ihrer Daten in Drittländer außerhalb der EU bzw. des EWR findet nicht statt. Mit IONOS und Hetzner bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Bearbeitung Ihrer Anfrage bzw. vorvertragliche Maßnahmen; beim Onboarding bestehender Kundinnen und Kunden die Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung und Bearbeitung Ihres Anliegens).

Wenn Sie einen unserer kostenlosen Selbsttests (Website-, KI- oder Zeitfresser-Check) ausfüllen und dabei Ihre Kontaktdaten angeben, senden wir Ihnen die Auswertung als PDF-Dokument per E-Mail zu. Diese Zusendung erfüllt die von Ihnen angeforderte Leistung; Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Erstellung des PDF-Dokuments erfolgt über eine von uns selbst betriebene Software (Gotenberg) auf unserem Server in Deutschland; eine Übermittlung an Dritte findet dabei nicht statt.

Die Daten verbleiben bei der EiCo Digital UG (haftungsbeschränkt), bis Sie zur Löschung auffordern, eine erteilte Einwilligung widerrufen oder der Zweck für die Speicherung entfällt. Zwingende gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

6. Terminbuchung (Cal / cal.eu)

Für die Buchung von Erstgesprächen (Video oder Telefon) binden wir den Buchungsdienst Cal über dessen EU-Instanz cal.eu ein. Die Verarbeitung der Buchungsdaten erfolgt auf Servern innerhalb der EU. Das Buchungsfenster wird erst geladen, wenn Sie aktiv einen Termin vereinbaren; dabei werden die von Ihnen angegebenen Daten (z.B. Name, E-Mail-Adresse, Wunschtermin) sowie technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung des von Ihnen gewünschten Termins). Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Cal.

7. Schriftarten

Diese Website nutzt die Schriftart „Inter" als lokal eingebundene Datei. Beim Aufruf der Seite wird keine Verbindung zu externen Servern (z.B. Google Fonts) hergestellt. Die Schriftdateien werden direkt vom eigenen Server ausgeliefert.

8. Cookies, lokale Speicherung und Webanalyse

Diese Website setzt keine Tracking- oder Marketing-Cookies ein. Verwendet werden ausschließlich technisch notwendige Mechanismen, die in Ihrem Browser gespeichert werden:

• Speicherung Ihrer Hinweis-Bestätigung im lokalen Speicher Ihres Browsers (localStorage-Schlüssel „eico-consent"), damit der Cookie-Hinweis nicht erneut erscheint.
• Lokale Zwischenspeicherung Ihrer Eingaben in den Selbsttests und im Onboarding- Formular (Funktion „später weitermachen"), damit Ihre Angaben beim Ausfüllen nicht verloren gehen.

Diese Informationen verbleiben in Ihrem Browser und werden nicht an uns oder Dritte übertragen. Rechtsgrundlage für die technisch notwendige Speicherung ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG (Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz) i.V.m. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Für eine anonyme Reichweitenmessung setzen wir Plausible Analytics ein, einen datenschutzfreundlichen Webanalysedienst der Plausible Insights OÜ (Västriku tn 2, 50403 Tartu, Estland). Plausible erhebt keine personenbezogenen Daten, setzt keine Cookies und speichert keine IP-Adressen. Erfasst werden ausschließlich aggregierte Werte (z. B. Seitenaufrufe, Referrer, Gerätetyp); eine Identifizierung einzelner Personen ist nicht möglich.

Aufgrund dieser cookielosen, anonymen Arbeitsweise ist für den Einsatz von Plausible keine Einwilligung gemäß § 25 TDDDG erforderlich. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer datensparsamen Reichweitenmessung). Weitere Informationen: Plausible Data Policy.

9. Soziale Medien

Wir sind auf folgenden Plattformen präsent und verlinken diese auf unserer Website: LinkedIn, Instagram, Facebook und Google Business Profile. Diese Links führen zu externen Webseiten dieser Anbieter. Beim Besuch dieser Seiten gelten die jeweiligen Datenschutzerklärungen der Plattformen; wir haben darauf keinen Einfluss. Eine Datenübertragung beim reinen Anklicken der Links findet nicht statt, solange Sie nicht selbst auf die Plattformen navigieren.

10. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft über Ihre von der EiCo Digital UG (haftungsbeschränkt) verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen.
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
• Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer gespeicherten Daten verlangen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
• Einschränkung (Art. 18 DSGVO): Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen.
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können verlangen, dass Ihnen Ihre Daten in einem maschinenlesbaren Format übermittelt werden.
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen, wenn diese auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO basiert.
• Widerruf (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: info@eico-digital.de

11. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Sie können sich hierbei an die Aufsichtsbehörde in dem Bundesland wenden, in dem Sie wohnen oder arbeiten, oder an unsere zuständige Aufsichtsbehörde:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18, 91522 Ansbach
www.lda.bayern.de