Säule 3 · Weniger Zeit verlieren

Weniger Zeit verlieren

Prozess-Automatisierung: Rechnungen, Angebote, Dokumente, E-Mails. Standard-Bausteine zum Festpreis — oder wir konfigurieren individuell, je nach Anwendungsfall.

Hinweis für B2B-Kunden: Alle Preise verstehen sich netto, zzgl. 19 % MwSt.

Ihr Prozess passt nicht in einen der Standard-Bausteine? Sie haben einen anderen wiederkehrenden Ablauf, der Sie Zeit kostet — wir entwickeln die Lösung individuell:

Rechnungen, Angebote & Prozess-Automatisierung

Damit wiederkehrende Bürotätigkeiten nicht jeden Tag Stunden fressen — drei typische Bausteine:

  • Rechnungen automatisch erstellen, statt jede einzeln zu tippen
  • Angebote aus Vorlagen generieren — Daten aus Anfrageformular fließen direkt rein
  • Belege per Handy-Foto digitalisieren, automatisch zur Buchhaltung weiterleiten

Branchenspezifische Automatisierungen finden Sie auf den Branchenseiten — für Salons z.B. unter /branchen/friseur.

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Das sind nur Beispiele

Lösungen werden individuell für Ihren Betrieb entwickelt — es gibt deutlich mehr Möglichkeiten als die hier aufgeführten. Sie haben einen anderen wiederkehrenden Prozess, der Sie Zeit kostet? Sprechen Sie uns an: Im Erstgespräch prüfen wir gemeinsam, was machbar ist und was sich rechnet.

Stark vom individuellen Anwendungsfall abhängig — deshalb keine Pauschal-Preise. Wir starten am besten mit einem kostenfreien Zeitfresser-Selbsttest oder einem Erstgespräch.

Zeitfresser-Selbsttest machen Unverbindlich anfragen

Pflege Ihrer Säule-2/3-Bausteine

Die Festpreis-Bausteine sind das Setup. Pflege ist optional — Sie entscheiden nach Ablauf der 30-Tage-Setup-Garantie informiert. Drei Stufen, klar abgegrenzt:

KI-Pflege Klein

49 €/Monat

pro aktivem Baustein

Enthalten:

  • Monitoring der Abläufe
  • Fehler-Alerts per Mail bei Workflow-Ausfall
  • Schnittstellen-Updates, wenn Anbieter dazu zwingen
  • Kleine Fixes bis 30 Min/Monat (Tippfehler, Token-Erneuerung, kleine Anpassungen)
  • Anteiliges Hosting auf Ihrem eigenen IONOS-Server ab Monat 13

Nicht enthalten:

  • Funktionale Anpassungen (eigener Stundensatz, 120 €/h)
  • Inhalts-Änderungen wie neue FAQ-Themen oder neue Ablauf-Schritte (Stundensatz)

KI-Pflege Standard

149 €/Monat

alle aktiven Bausteine eines Kunden

Enthalten:

  • Alles aus „Klein" für alle Ihre aktiven Bausteine
  • Eine kleine Anpassung pro Monat (bis 1 h)
  • Quartals-Report mit Workflow-Statistik

Nicht enthalten:

  • Größere Funktionalitäts-Erweiterungen (eigener Stundensatz, 120 €/h)

KI-Pflege Aktiv

299 €/Monat

alle aktiven Bausteine eines Kunden

Enthalten:

  • Alles aus „Standard"
  • Monatliche Optimierungs-Vorschläge auf Basis der Statistik
  • 2 h Anpassungs-Budget pro Monat (übertragbar bis Quartalsende)
  • Prioritäts-Support: Reaktion innerhalb 2 Werktagen statt 5

Nicht enthalten:

  • Komplette Neuentwicklungen (eigener Stundensatz)

So funktioniert es: Pflege ist optional. Nach Ablauf der 30-Tage-Setup-Garantie entscheiden Sie informiert: ohne Pflege läuft Ihr Workflow weiter, aber bei Fehlern oder Schnittstellen-Änderungen rechnen wir auf Stundensatz ab. Wir empfehlen mindestens „KI-Pflege Klein" für geschäftskritische Bausteine.

Vertragsbindung: Monatlich kündbar zum Ende des Folgemonats. Auf- und Abstufung zwischen den Paketen jederzeit ohne zusätzlichen Aufwand.

Bei Kündigung: Bei Kündigung der Pflege bleibt Ihr Workflow funktionsfähig, solange die externen Anbieter (Brevo, CleverReach, Cal.com etc.) ihre Schnittstellen unverändert lassen. Ab dem Zeitpunkt der Kündigung rechnen wir Reparaturen und Anpassungen nur noch auf Stundensatz ab.

WICHTIG: Diese Pflege-Pakete sind GETRENNT vom 89-€-Mietmodell der Säule-1-Pakete (Starter / Business / Premium). Die Säule-1-Pakete enthalten bereits die laufende Pflege Ihrer Website. Wartungspakete hier sind ZUSÄTZLICH und beziehen sich ausschließlich auf Säule-2/3-Bausteine.

KI-Pflege besprechen

Wo verlieren Sie heute die meiste Zeit?

Der kostenfreie Zeitfresser-Selbsttest zeigt Ihnen in wenigen Minuten, welcher Prozess sich bei Ihnen am ehesten automatisieren lässt.

Zeitfresser-Selbsttest Alle Säulen im Überblick