Sie arbeiten in Ihrem Betrieb — wir richten die Helfer ein, die für Sie mitarbeiten.

Jede Woche verlieren Sie Stunden an Aufgaben, die ein Roboter besser könnte: E-Mails sortieren, Belege ablegen, Rechnungen schreiben, Angebote zusammenstellen, Dokumente suchen. Diese Säule macht Schluss damit. Sie sagen uns, was Sie am meisten nervt — wir richten den Helfer ein.

Aufgeräumter Schreibtisch, Laptop mit automatisierter Übersicht
Schreibtisch-Übersicht mit Notizbuch und Auswertung der Wochenstunden

Sie sitzen abends um 21 Uhr an der Buchhaltung, weil tagsüber keine Zeit war — und wissen nicht mal genau, woran die Zeit eigentlich abends draufgeht.

Damit Sie wissen, wo Ihre Zeit jede Woche hingeht.

In unserem Zeitfresser-Selbsttest (kostenlos, ohne Anmeldung) wählen Sie Ihre Branche, geben Ihren Stundensatz ein und tragen für die typischen Aufgaben Häufigkeit und Dauer ein. Sie sehen sofort: welche Aufgaben kosten Sie wie viel Zeit pro Woche, und wo wäre eine Automatisierung am wirtschaftlichsten. Das ist die Diagnose-Phase — die konkreten Lösungen folgen in Schritt 02 und 03.

Aufgeräumter Schreibtisch mit automatisch sortierten E-Mails auf dem Bildschirm

Jedes Angebot dauert 30 Minuten, obwohl die Hälfte immer gleich ist — und dieselben Belege liegen drei Wochen am Schreibtisch, bevor sie zum Steuerberater gehen.

Damit Standard-Aufgaben automatisch laufen.

Aus den Aufgaben, die Ihr Zeitfresser-Selbsttest als wirtschaftlich auswertet, richten wir konkrete Helfer im Hintergrund ein. Je nach Bedarf: Eingehende Mails werden nach Kategorie sortiert und priorisiert, Angebote entstehen aus Vorlage plus KI-Ergänzung in Minuten statt einer halben Stunde, Belege werden automatisch erkannt, abgelegt und zum Steuerberater übermittelt. Was wir einrichten, hängt von Ihren konkreten Zeitfressern ab.

Voraussetzung: Bestehende Tools nutzbar (Cloud-Speicher, Steuerberater-Zugang, etc.)

Laptop mit KI-Suche, die in Sekunden ein gesuchtes Dokument findet

Sie suchen ein Dokument, das vor zwei Jahren mal jemand geschickt hat — und vergeuden eine halbe Stunde, weil es in keinem klar benannten Ordner liegt.

Damit Sie Ihre Dokumente in Sekunden finden, nicht in Stunden.

Wir richten eine KI-Suche über Ihre Dokumente, E-Mails und Notizen ein — Sie stellen die Frage in normaler Sprache, das System liefert die Antwort plus Quelle. Ergänzend richten wir, wenn sinnvoll, individuelle Workflows für Abläufe ein, die nur in Ihrem Betrieb so vorkommen — die kein Standard-Tool abdeckt. Hier ist der Aufwand betriebs-individuell, deshalb keine Festpreise.

Was nach den ersten Wochen anders ist:

Sie gewinnen mehrere Stunden pro Woche zurück — für Ihre Kunden, Ihre Familie, Ihren Feierabend.

Sie müssen nicht alles auf einmal anpacken.

Die meisten Betriebe starten mit einer Säule und wachsen dann weiter. Ein Friseursalon beginnt oft mit „Mehr gefunden werden" (Website + Google), merkt nach ein paar Monaten, dass Termine abends unbeantwortet bleiben, und ergänzt „Mehr Kunden gewinnen". Ein Handwerksbetrieb fängt häufiger bei „Weniger Zeit verlieren" an, weil die Angebots-Erstellung seine Abende frisst. Es gibt keinen falschen Einstieg — nur den, den Sie nicht gegangen sind.